构造是组成办公家具零件之间的衔接方式。构造对办公家具的运用者发生的生理和心思的影响。零部件之间联接方式取决于资料和配件的功能特点，基于人体工程学原理的构造设计可以进步人们的任务效率。外观方式是办公家具的功用和构造的直观表现。办公家具的外观方式依靠于构造，但是外观方式有较大的自在度，同一外观方式可以采用不同的构造，办公家具价格，如文件柜类办公家具家具的根本构造相反，办公家具订制，但外观方式千姿百态。办公家具外观形也办公家具是由功用、资料、构造、外观方式四种要素组成，这四种要素既互相联络又互相制约，促进家具的开展。家具造型具有传递信息的作用，发扬了人民对办公家具的审美功能。
办公家具三要：
一要在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，巢湖办公家具，可预防蛀虫和蟑螂；
二要及时用淡肥皂水将家具表面漆层沾上的碱水或油渍洗去，再用清水洗净，干后打上光蜡；
三要每隔几年再刷凡立水一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久
忌用与办公家具油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入家具裂缝堵平，以免留下疤痕
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