通过办公家具的智能化或者通过硬件的优化可以提高办公效率.以智能办公桌为例:可以自动调节适宜的办公环境光线;自动提醒办公人员调整办公姿势;解决电脑与家具的协调关系，办公家具定制，解决了传统电脑接线烦乱得现象;通过视频脑波同步发生器来促使办公者时刻保持最办公状态.办公家具在传统办公家具设计理念的基础上以相关基础理论(人工智能，办公家具厂家，信息论，控制论，系统论)为指导，借助相关的应用技术(信信息技术，微电子技术，芜湖办公家具，传感器技术智能控制，伺服驱动技术等)通过适当的结构和接口技术，模拟人的智能活动或者自动实现某种藤定功能，同时与办公相关的其他区各子系统有机的结合，最终达到让办公更舒适，安全，高效率的目的.从这一层面上来说，能够自动实现一些功能的办公家具都可以称之为智能办公家具.
办公室家具应以实用简洁为主。因为办公室家具主要为工作所用，采用实用简洁的家具更可体现单位的务实作风和效率。一些过分雕琢、造型复杂或艳丽的家具，在普通办公室中使用，会使人觉得缺乏时代感或实在感。所以，未来办公家具公司卖场将趋向于体验化、现代化、智能化，让客户可以身临其境体验成型后的办公室。让原本非常烦闷枯燥的办公家具采购变成一件非常舒心惬意的享受，主题情境体验式专业办公家具卖场将让客户有一种全新的感受和体验。
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