做好定期的保洁工作 。
扫描仪可以说是一种比较精致的设备，我们平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，我们一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，档案数字化设备，以防止更多的灰尘来侵袭。当长时间不使用时，我们还要定期地对其进行清洁。清洁时，档案数字化系统，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。
扫描仪常见问题故障分析及判断解决
①开启扫描仪时出现“scsi card not found”提示 这是scsi卡上设置了保险丝，合肥档案数字化，当遇到不良电路状况(电压不稳或短路等)会自动断开，待线路良好或测得温度降低后会自动连接。
②扫描时显示“没有找到扫描仪” 此现象有可能是由于先开主机，后开扫描仪所导致，可重新启动计算机或按“设备管理器”的“刷新”按钮即可。如果是正确开机后扫描仪的指示灯不停地闪烁，表明扫描仪状态不正常。先检查扫描仪与电脑的接口电缆是否有问题，档案数字化报价，以及是否安装了扫描仪驱动程序。此外，还应检查“设备管理器”中扫描仪是否与其他设备冲突，若有冲突可以更改scsi卡上的跳线。
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