通过办公家具的智能化或者通过硬件的优化可以提高办公效率.以智能办公桌为例:可以自动调节适宜的办公环境光线;自动提醒办公人员调整办公姿势;解决电脑与家具的协调关系，办公家具供应，解决了传统电脑接线烦乱得现象;通过视频脑波同步发生器来促使办公者时刻保持最办公状态.办公家具在传统办公家具设计理念的基础上以相关基础理论(人工智能，信息论，控制论，系统论)为指导，借助相关的应用技术(信信息技术，微电子技术，传感器技术智能控制，合肥办公家具，伺服驱动技术等)通过适当的结构和接口技术，办公家具供应商，模拟人的智能活动或者自动实现某种藤定功能，办公家具厂商，同时与办公相关的其他区各子系统有机的结合，最终达到让办公更舒适，安全，高效率的目的.从这一层面上来说，能够自动实现一些功能的办公家具都可以称之为智能办公家具.
现在人们对办公环境有了更高层次的追求，以往的传统空间模式已经渐渐退出人们的视线，多元化的办公环境更受人们的欢迎。不同的办公环境有着不同的办公氛围，这需要根据工作的性质来打造合适的办公空间。
办公环境与工作的性质有着直接关系，通常办公室有互动开放式的，也有私密封闭式的，不过行政窗口通常是不能接受过度跳跃、休闲式的。机关型办公空间其实迫切需要改变，过度跳跃、休闲是禁忌，但是仍有改变的空间。总的来说办公环境有以下四种变化。
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