办公家具是由功用、资料、构造、外观方式四种要素组成，这四种要素既互相联络又互相制约，促进家具的开展。上面辨别论述这四个要素的次要内容及互相之间的关系。任何一件家具都是为一定的目的而设计制造的。因而功用构成是构成办公家具的中心环节，办公桌办公家具，是主导要素，是办公家具存在与开展的动力。在停止办公家具设计时，首先应从功用的角度动身，搜集办公家具运用者的信息，搜集办公家具旋转环境相关信息，以此来决议家具资料、构造和外观方式。普通而言可把办公家具产品的功用分为四个方面，即技术功用、经济功用、运用功用与肉体功用。
通过办公家具的智能化或者通过硬件的优化可以提高办公效率.以智能办公桌为例:可以自动调节适宜的办公环境光线;自动提醒办公人员调整办公姿势;解决电脑与家具的协调关系，解决了传统电脑接线烦乱得现象;通过视频脑波同步发生器来促使办公者时刻保持最办公状态.办公家具在传统办公家具设计理念的基础上以相关基础理论(人工智能，办公家具采购，信息论，控制论，系统论)为指导，芜湖办公家具，借助相关的应用技术(信信息技术，办公家具定制，微电子技术，传感器技术智能控制，伺服驱动技术等)通过适当的结构和接口技术，模拟人的智能活动或者自动实现某种藤定功能，同时与办公相关的其他区各子系统有机的结合，最终达到让办公更舒适，安全，高效率的目的.从这一层面上来说，能够自动实现一些功能的办公家具都可以称之为智能办公家具.
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