一张理想的办公椅，必须依照人体工程学而设计。人体工程学是研究人及其身体与工作、环境、设备之间的关系。其中涵盖解剖学，心理学与人体测量学等，探讨从而改善上述关系所产生之种种问题。故此，一张能符合人体工学设计及制造出来的办公椅，将为使用者无论其体重或坐姿都带来舒适感。更重要者，可为坐用者之长时间静坐工作需要而提供护脊功能。同时帮助其减轻身体各部位压力，使血液循环顺畅，消除工作疲劳而提高工作效率。
办公椅的放置位置应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴晒。因为是办公坐姿往往会保持在一个较长的时间段，为了能够保持椅子原有的性能形态，对于久坐后的椅面应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。对于办公椅的寿命来说，铜陵办公椅，正确使用同样是一种极为有效的手段。在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，办公椅厂家直销，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动应因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，办公椅批发，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，办公椅厂家，使椅背回位自如，靠起来舒适为宜。还有平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。毕竟尽管清洁卫生保持是对于保养家具的必经必行手段，但是如果因此对其形成破坏则就得不偿失了。此外严禁在办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。
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