密集架运转过程中按一定频率（如每月一次、每两月一次等）对密集架所做的维护工作。其内容包括清洁、检查、调整、紧固、润滑、清除隐患。档案密集架经过运转一定时期后各配件及附属设备会存在一定磨损，例行保养能保持和恢复档案密集架良好的技术性能。其意义如下
1.使密集架经常保持良好的工作状况，智能密集柜，充分发挥密集架的较大功效；
2.保证密集架安全运转，减少运转故障，降低生产成本，提高生产效率；
3.保证密集架的经济运转，安徽密集柜，如降低润滑油油耗、部品消耗等；
4.减少密集架部件的早期磨损和不正常损坏，延长部件和整机的使用寿命。
密集架可分为手动密集架电动密集架和智能密集架三种。在日常的使用中最基本的要求：
1、密集架的库房应干燥通风。
2、架体表面不允许阳光长时间照射。
3、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
特点：
1.手电动操控与电脑控制结合，操作更方面。只需记住基本按键即可
2.红外设置变动，红外感应自动检测文件，防止误报
3.一体化设计，整合传感器和指示灯
4.文件密度整合，采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示。
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