密集架运转过程中按一定频率（如每月一次、每两月一次等）对密集架所做的维护工作。其内容包括清洁、检查、调整、紧固、润滑、清除隐患。档案密集架经过运转一定时期后各配件及附属设备会存在一定磨损，密集架保养，例行保养能保持和恢复档案密集架良好的技术性能。其意义如下
1.使密集架经常保持良好的工作状况，充分发挥密集架的较大功效；
2.保证密集架安全运转，减少运转故障，降低生产成本，提高生产效率；
3.保证密集架的经济运转，如降低润滑油油耗、部品消耗等；
4.减少密集架部件的早期磨损和不正常损坏，延长部件和整机的使用寿命。
密集架又称密集柜，为密集型档案档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，密集架维修，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式，密集架厂家，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，蚌埠密集架，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等与传统式书柜、书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性。
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