放置密集架时需要注意以下4个方面：
1.首先对楼面荷载进行核实，凡楼面荷载达不到国家规定标准的库房，则不能安装密集架。如果是新建的办公楼，在工程设计时应事先考虑档案室库房的位置，密集架厂家，并按照国家有关规定对楼面的荷载、库房避光、通风等问题进行设计，装修等处理。
2.根据库房的布局来合理设计密集架的摆放方式。库房的布局不同，密集架维修，密集架的摆放方式就不同，一列连的组数越多价格越划算。
3.算好需要做其它用途的预留空间后再来设计密集架的布局。
4.严格规范安装密集架。确保密集架架体安装牢固，侧面板平直，贵州密集架，在全负载情况下，架体各部件不变形，架体不产生倾斜现象。
自动定位功能：为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统。当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，手动密集架，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。
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