家具表面务必常用干净的软布擦拭，尽量定期上专用家具蜡保养，每月一次为宜，家具电镀五金件要保持干燥、洁净、经常用细软干布揩擦，以保其光泽及不锈蚀。不宜用重物硬物敲击表面或直接在表面切割东西，防止家具表面损坏，文件柜厂，也不可在地面上强行推移办公家具，避免人员在家具上跳跃、玩耍，以免损坏家具承重结构，放置时应注意地面平整，保持家具水平放置。
在选购文件柜时，应注意以下几个方面：
1外观。文件柜对外观的平整性要求较严格，文件柜生产厂家，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。
2工艺。文件柜不宜生锈，否则会给人破败的感觉，有损办公室的风水。许多知名厂家，文件柜定制，拥有雄厚的技术力量，正逐步提高文件柜的科技含量。有的厂家采用静电粉末喷塑工艺，滁州文件柜，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。
3材质。了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板。一般文件柜材质为0.5~0.7mm的。
4配件。文件柜的配件如锁、轨道及滑轮等，其灵活性、耐磨性等在文件柜的选购中也是不可忽视的细节，它将直接影响到日常的工作使用。
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