通过办公家具的智能化或者通过硬件的优化可以提高办公效率.以智能办公桌为例:可以自动调节适宜的办公环境光线;自动提醒办公人员调整办公姿势;解决电脑与家具的协调关系，解决了传统电脑接线烦乱得现象;通过视频脑波同步发生器来促使办公者时刻保持最办公状态.办公家具在传统办公家具设计理念的基础上以相关基础理论(人工智能，办公家具价格，信息论，控制论，系统论)为指导，借助相关的应用技术(信信息技术，微电子技术，定制办公家具，传感器技术智能控制，伺服驱动技术等)通过适当的结构和接口技术，模拟人的智能活动或者自动实现某种藤定功能，同时与办公相关的其他区各子系统有机的结合，最终达到让办公更舒适，安全，高效率的目的.从这一层面上来说，能够自动实现一些功能的办公家具都可以称之为智能办公家具.
一个新的办公室在装修时，会对室内的建筑格局进行改变，厂家批发办公家具，也会形成一种装修风格。虽然办公家具是活动性的配置，但是它与装修后形成的建筑格局和风格有很大大的相关性，联华办公家具建议，办公家具定制与室内装修同时进行，宿州办公家具，将建筑布局和办公家具规格相切合，两者之间的风格相匹配，最后达到浑然一体的格局状态，只有两者之间同时进行协调而做才能达到这样的结果。
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