1、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
2、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。
3、如果需要复印书籍等需要装订的文件，安徽复印机，请选用具有'分离扫描'（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
4、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，高速复印机，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，复印机出租，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，佳能复印机，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
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