扫描仪作为档案室数字化建设必不可少的办公设备，我们平常需要注重对它的保养。因为扫描仪在使用一段时间后会受到灰尘的污染，当扫描仪中的平板玻璃、反光镜片或者镜头上落出现灰尘或者别的多数杂质，就会使扫描仪的反射光线变弱，工程扫描仪，因而影响到扫描质量。所以大家经常应尽量在没有灰尘或者灰尘尽量少的环境下使用，并且在使用完毕后用防尘罩把扫描仪盖好。但是因为条件所限大家不太可能在无尘环境下使用，所以大家要养成定期清洗的习惯。
灯管刚开始工作的时候其温度比较低，扫描仪出租，运行一段以后温度会开始升高，那么这前后扫描效果就有差距。很多扫描仪的说明书都说扫描仪在工作10-30分钟以后才能够达到比较理想的效果，巢湖扫描仪，这主要是指CCD的效果，扫描仪维修，当然灯管也会有一定影响。那么矛盾就在这里产生了，要节能的话势必要在暂时不使用扫描仪的时候关闭灯管，但是重新启用扫描仪的时候，灯管却不能马上进入较佳状态;要让灯管一直保持良好状态，势必要它持续工作，但是这又对节能和灯管寿命不利。
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