要保护好光学部件。
扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，高速扫描仪，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此我们在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，手持扫描仪，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，胶片扫描仪，以避免改变光学配件的位置。
扫描仪作为档案室数字化建设必不可少的办公设备，我们平常需要注重对它的保养。因为扫描仪在使用一段时间后会受到灰尘的污染，当扫描仪中的平板玻璃、反光镜片或者镜头上落出现灰尘或者别的多数杂质，就会使扫描仪的反射光线变弱，淮北扫描仪，因而影响到扫描质量。所以大家经常应尽量在没有灰尘或者灰尘尽量少的环境下使用，并且在使用完毕后用防尘罩把扫描仪盖好。但是因为条件所限大家不太可能在无尘环境下使用，所以大家要养成定期清洗的习惯。
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