1、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，复印机租赁，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
2、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，复印机维修，以减少强光对眼睛的刺激。
3、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有'分离扫描'（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
4、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。
复印机感光鼓沾上碳粉或化学物产生黑点的解决方法
依旧是是用一种感光鼓抛光清洁剂反复涂擦感光鼓表面3-4次（不要让感光鼓表面留有清洁剂），然后装回鼓架使用。
复印机感光鼓的清洁方法
有些人用酒精或碳粉清洁，用酒精要复印十多张后效果才能恢复，用碳粉比较麻烦，有时会损伤感光层，用感光鼓抛光清洁剂方便，合肥复印机，效果好，经济，只需在鼓表面涂抹2-4次即可。
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