注意扫描仪的清洁
扫描仪内如果有灰尘或污痕，档案数字化加工，就会影响扫描时的反射光线的强弱，从而直接影响扫描的效果。
选择正确的原稿类型
在扫描仪驱动程序的用户界面扫描原稿类型的选择菜单中，档案数字化管理，“文件”适用于白纸黑字的原稿，档案数字化公司，“杂志和书籍”则适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，“照片”适用于扫描彩色照片。适当的选择可以在满足要求的情况下节省磁盘空间和扫描时间。
清洗小技巧：准备工作：在清洗之前，应先将扫描仪镜头锁（亦称安全锁）拨到锁定位置，这样可以避免在清洗过程中由于晃动损坏扫描仪的光学组件。扫描仪安全锁一般都是在机器的底部，或者在机器的一侧，合肥档案数字化，有指示标志。在扫描仪电源关闭的情况下，将扫描仪略微倾斜，如下图所示，用手指按下扫描仪的安全锁，再推到上锁符号的位置。然后准备好必要的工具：几块干燥柔软的棉布、皮老虎吹尘器、脱脂棉、清水、玻璃清洁剂、润滑油等。
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