扫描仪的组成包含光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分。其中光学成像部分的设计最为精密，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，档案信息化建设，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的第1步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，档案信息化管理，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
清洗玻璃平板。待外壳基本干燥后，合肥档案信息化，打开扫描仪上盖，如果里面的灰尘积得比较厚的话，可以用皮老虎吹尘器对准平面玻璃吹几下，将附着在表面的灰尘“赶跑”。对于无法吹走的污渍，就要使用玻璃清洁剂进行清洗，档案信息化处理，然后再用柔软的干棉布擦拭干净。由于玻璃面板干净与否直接关系到图像的扫描质量，因此我们在清洗该面板时一定要小心谨慎，不可毛手毛脚。
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