好的扫描输入稿件是正片(透射片)，合肥档案数字化，其次是一般的照片(反射片)。假如你没有较好的扫描材料，只能用印刷品或负片作为扫描材料。由于印刷品在印刷地采用青、品红、黄、黑(CMYK)四色油墨从不同角度套印，因此会在印刷品上留下网纹，只要用放大镜观察一下印刷品就会发现此现象。同样用扫描仪扫描这些稿件时也会在屏幕上发现此现象，因此必须利用去网纹技术来解决此问题。而假如采用负片作为扫描材料时，档案数字化加工，由于负片的动态色域很窄，很难得到理想的效果，档案数字化公司，这时就可采用负片校正技术。它根据不同品牌的负片特性建立相对的特性档案，同时模拟照相机的曝光时间，对CCD曝光时间进行控制，使输出的图像在原有的基础上有很大的提升，尽可能地使扫描图像的品质满足输出的需求。
扫描仪的组成包含光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分。其中光学成像部分的设计最为精密，档案数字化扫描，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的第1步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
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