扫描精度。就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI（分辨率）表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图象越精细。扫描分辨率分为光学分辨率（真实分辨率）和插值分辨率两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。
色彩位数。色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，档案信息化管理，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。
当用户需要扫描厚度较大的杂志时，档案信息化公司，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无 法正确识别的，大大降低识别率。怎么办呢？用户不妨在扫描前，将图书拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于一般的报纸，由于本身即是单张形式，合肥档案信息化，因此不存 在上述问题，但由于报纸面积通常较大，无法一次扫描，档案信息化加工，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。
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