在大多数打印机上，online按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，打印机租赁，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，巢湖打印机，然后再打开，高速打印机，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
先清洁后检测。打印机的不少故障，都是由干灰尘、油垢或水气等污染引起。首先应将机械系统、打印头表面及有关电路部件清洁干净，排除由污染引起的故障后，再动手进行检测。
先机外后机内。打印机的机内故障，都有其外部表现。不网的外部表现反应出相应的内部元器件的故障。诊断和检查故障时，要先从机外开始，逐步向内部学入。
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