在了解光学分辨率之前应首先明确扫描仪的分辨率分为光学分辨率和较大分辨率，由于较大分辨率相当于插值分辨率，档案信息化公司，并不代表扫描仪的真实分辨率，合肥档案信息化，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。而且，扫描仪的光学分辨率是用两个数字相乘，如600*1200线，其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，例如一个具有5000个感光单元的CCD器件，档案信息化加工，用于A4幅面扫描仪，由于A4幅面的纸张宽度是8.3英寸，所以，该扫描仪的光学分辨率就是5000/8.3=600dpi，换句话说，该扫描仪的光学分辨率是600dpi。
扫描仪的注意事项：
1. 一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是
亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品（可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多），所以建议用户在不用时切断电源。
2. 扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直
射，会减少塑料部件的使用寿命。
3. 由于扫描仪在工作中会产生静电，档案信息化管理，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此，
不要用容易掉渣儿的织物来覆盖（绒制品，棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。
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