在了解光学分辨率之前应首先明确扫描仪的分辨率分为光学分辨率和较大分辨率，档案信息化公司，由于较大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。而且，扫描仪的光学分辨率是用两个数字相乘，如600*1200线，其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，例如一个具有5000个感光单元的CCD器件，用于A4幅面扫描仪，档案信息化管理，由于A4幅面的纸张宽度是8.3英寸，所以，该扫描仪的光学分辨率就是5000/8.3=600dpi，换句话说，该扫描仪的光学分辨率是600dpi。
扫描的安装，档案信息化建设，一定要本着先安装软件，合肥档案信息化，后安硬件的步骤进行。
1。先将扫描仪的驱动程序安装上。
2。连接USB连线和扫描仪电源，这是电脑会出现发现新设备的提示，选择推荐安装，系统会自动完成认证，结束驱动安装过程。（注意此步骤时驱动光盘要放入光驱中）
3。系统需要重新启动。
4。安装图像处理软件PHOTOSHOP和文字识别软件。
5。OK现在就可以使用扫描仪了，扫描仪没有电源不用时尽量把电源拔掉，
不用的时候用布蒙上，防止灰尘进入影响扫描效果，如果要搬运时把扫描仪的锁关好，保护扫描仪灯头。
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