1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证较佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，合肥复印机，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，复印机出租，使复印机内保持干燥。
在对光学系统进行维护保养时，复印机公司，不要随意调整扫描架导板、第四反光镜角度调整螺钉、镜头原位传感器和镜头导轨；不要弯曲或损坏镜头支承板或聚酯薄膜条；不要用手触摸反射器、曝光灯、反光镜和镜头；不要弯折曝光灯电缆或光纤电缆。
(1)用软布醮酒精或水清洁稿盖板，必要时更换。
(2)用软布醮酒精或水清洁稿台曝光玻璃。
(3)清洁并润滑扫描架导杆和导轨、传动齿轮和扫描架导杆油毡圈等，复印机价格，保证扫描灯架在滑轨上水平、平滑地往返运动；因为如果滑轨表面有油污、粉尘或异物，将影响扫描部件的匀速移动和使扫描灯架运动时出现抖动，影响复印品质量。注意：润滑油应选用耐高温润滑油。
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