1、首先要确认扫描仪的驱动已正确安装好了；
2、如果要扫描图形文件，需装一款图形图象处理软件（如PHOTOSHOP等）；先打开图形处理软件，选择输入来源选择自己用的扫描仪型号的驱动，下一步点“获取”扫描界面出现，选择自己所需（如色彩，分辨率等）先“预览”整个图片或文件，然后圈定自己需要的部分点“扫描”完成后，自己所要的内容就出现在图象处理软件上了，最后另存自己想存的目录及名字既完成扫描了；
3、如果你想扫描文本文件且想扫完可编辑修改的，你就需要安装一个OCR字符识别软件（一般扫描都免费送有），六安扫描仪，使用方法和扫描图片一样，最后扫完后要用OCR识别完后保存成响应文本格式即可。
扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，快速扫描仪，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。其用途和实际意义在于：可在文档中组织美术品和图片；将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，扫描仪维修，免去重新打字之麻烦；对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率。可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入。在多媒体产品中添加图像。
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