卡纸故障的解决：卡纸故障占复印机故障率的70%～80%，如何正确有效的解决卡纸故障呢？一般复印机在面板上都有卡纸部位指示灯，彩色复印机，在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，不可强行拉扯，合肥复印机，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。
如何有效减少复印机的卡纸故障率：选用中性复印纸，避免复印纸受潮，将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平。
在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，复印机租赁，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，复印机维修，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
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