1、纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。
2、墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，复印机出租，表明机内墨粉已快用完，池州复印机，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，复印机租赁，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，复印机价格，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
复印机硒鼓鼓芯磨损的情况下一般就是直接更换复印机硒鼓鼓芯，这是最快也是效果较好的方式，但是有些用户喜欢自己动手省钱，或者技术员因为某些原因无法及时更换鼓芯，但复印机又急着用的时候，修复复印机硒鼓鼓芯是更好的选择了。
如何延长感光鼓鼓芯使用寿命
数码复印机感光鼓在使用期间会因与刮板摩擦而使感光层被逐渐损坏，用一种感光鼓抛光清洁剂反复涂擦感光鼓表面3-4次（不要让感光鼓表面留有清洁剂），减少感光鼓与刮板摩擦，然后装回鼓架即可使用，此方法延长硒鼓的使用寿命。
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