在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，工程复印机，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，合肥复印机，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
复印机技术状态良好的主要标准
①驱动系统启动要容易，运转要平稳，无不正常响声，不应过热。
②光学系统无论是台式或固定式静电复印机对光学系统的镜头、反射镜片及光源都有严格的要求。要求镜头要清洁，反光镜片除保持清洁外不要随便搬动、改变位置，以免影响其入射角与反射角的数值。光源一定要清洁，复印机出租，不要有障碍物造成遮光，使光路不通，影响曝光、充电、转印、消电等正常工作。
③复印机要忠实于原稿从复印件是否忠实于原稿，可反映出静电复印机的性能和工作状态的好坏。判断静电复印机性能好坏主要以复印件的黑度值、底灰大小、对比度、分辨率、层次感等为依据。
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