说到扫描仪的指标，目前主要是五项：分辨率，主要是表示扫描仪对图像细节表现的能力，即每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数表示，阜阳扫描仪，单位为DPI。一般的扫描仪的分辨率为300DPI～2400DPI，家用足矣；灰度，用以表示灰度图像的亮度层次范围的指标，灰度级数越多表示扫描图像的亮度范围越大层次越丰富，书籍扫描仪，家用的绝大多数扫描仪灰度为256级；色彩数，扫描仪多少钱一台，就是体现彩色扫描仪所能产生的颜色范围，有24bit或32bit，色彩数越多图像表达越真实；扫描速度和幅面即扫描一定的图像所需要的时间和扫描对象的较大尺寸，主要为A3和A4两种。如果按扫描原理划分，扫描仪可以分为平板式扫描仪、手持式扫描仪和滚筒式扫描仪。手持扫描仪的特点是体积小、重量轻、携带方便，但精度较低、扫描质量差；滚筒式扫描仪应用在大幅面扫描领域，佳能扫描仪，由于图稿幅面大，价格十分昂贵；平板式扫描仪最为常用，也是近年来家庭选购的新宠，分辨率大都在600－1200DPI左右，扫描速度快、精度高，价格也日趋降低。
色深:扫描仪能识别和保存的色彩数据量，即所称的色深，是以每像素的位数来衡量的。通常扫描仪能抓取的数据比驱动能保存的数据要多，你就经常可以看见位深度指标的限定(a qualifier appended to the bit-depth spec)，如48位内置或硬件色彩，这通常描述了扫描仪能识别的数据量。外置或色彩则描述了扫描仪驱动能保存的数据量。对几乎所有一般用途的使用而言，24位外置色彩深度已经足够了。
扫描仪扫描图像的步骤是:首先将欲扫描的原稿正面朝下铺在扫描仪的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者图纸照片;然后启动扫描仪驱动程序后，安装在扫描仪内部的可移动光源开始扫描原稿。为了均匀照亮稿件，扫描仪光源为长条形，并沿y方向扫过整个原稿;照射到原稿上的光线经反射后穿过一个很窄的缝隙，形成沿x方向的光带，又经过一组反光镜，由光学透镜聚焦并进入分光镜，经过棱镜和红绿蓝三色滤色镜得到的RGB三条彩色光带分别照到各自的CCD上，CCD将RGB光带转变为模拟电子信号，此信号又被A/D变换器转变为数字电子信号。
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